Integritetspolicy
För oss på Codeex AB är din personliga integritet viktigt och vi strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna integritetspolicy (Policy) beskriver hur dina personuppgifter hanteras i samband med att du besöker vår webbplats och kontaktar oss via e-post.
Codeex AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas av oss och våra underleverantörer samt för behandlingen av uppgifter via våra digitala kanaler, såsom vår webbplats. Svensk e-identitet AB lagrar personuppgifter i 12 månader.
Ansvalig för dina personuppgifter
Codeex AB
559352-1924
Åkergränden 7
226 60 Lund
För våra kunder samlar Codeex AB in information som är relevant för att kunna leverera de tjänster som är avtalade. Dessa uppgifter använder vi för löpande kommunikation, support och för att fakturera våra kunder. Codeex AB har personuppgiftsbiträdesavtal med sina kunder och vill du ha information om behandling av dina personuppgifter relaterat till våra tjänster kontakta info.se@codeex.se
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysiskt levande person, till exempel personnamn, e-postadress, telefonnummer.
Ändamål för behandling av dina personuppgifter.
Känslig data och evenemang
Svensk e-identitet AB vill informera om att för att tillgodose dina eventuella önskemål och behov vid evenemang kan vi komma att samla in känsliga personuppgifter, såsom uppgift om matrelaterad allergi. Dessa personuppgifter lagras i 6 månader efter att aktuellt evenemang har avslutats.
Legitimt intresse
Personuppgifter för personer som agerar som kontaktperson för blivande kunder hanteras utifrån ett affärsperspektiv, på ett sätt vi anser inte är i konflikt med personers fri- och rättigheter.
Ändamål för behandling av dina personuppgifter
Ändamål: Administration av kontaktpersoner hos våra kunder, leverantörer eller samarbetspartners
Personuppgift: Namn, e-postadress, telefonnummer
Grund för lagring: Avtal
Tid för lagring eller kriterier för gallring: 10 år från upphörande av avtal
Ändamål: Administration av evenemang
Personuppgift: Namn, e-postadress, telefonnummer
Grund för lagring: Legitimt intresse och samtycke för specifika hälsoaspekter
Tid för lagring eller kriterier för gallring: 6 månader efter avslutat evenemang
Ändamål: Fullgöra legala skyldigheter såsom bokföringskrav
Personuppgift: Namn, e-postadress
Grund för lagring: Fullgöra legala förpliktelser
Tid för lagring eller kriterier för gallring: Ingen radering
Ändamål: Supportärenden
Personuppgift: Namn, e-postadress, telefonnummer
Grund för lagring: Avtal
Tid för lagring eller kriterier för gallring: 12 månader efter avslut av ärendet
Ändamål: Utskick av nyhetsbrev och annat
Personuppgift: Namn, e-postadress
Grund för lagring: Legitimt intresse
Tid för lagring eller kriterier för gallring: Omedelbart efter att den registrerade valt
Dina rättigheter / rätt att motsätta dig behandling
Vill du ha information om hur dina personuppgifter behandlas kan du skicka en skriftlig och undertecknad begäran till oss:
Codeex AB
Åkergränden 7
226 60 Lund.
Codeex AB kan i dessa fall komma att fråga om ytterligare information för att säkerställa en effektiv hantering och att uppgifterna lämnas till rätt person. Det kan finnas begränsningar enligt lag och andra bestämmelser som påverkar nämnda rättigheter.
Rätt till tillgång
Du har rätt att begära en kopia av den information som vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få dina personuppgifter rättade om dessa skulle vara felaktiga eller ofullständiga.
Rätt att bli raderad
Du har rätt att begära att dina insamlade personuppgifter raderas i de fall som detta överensstämmer med tillämplig lag och enligt ingångna avtal. Vi kommer alltid att göra vårt bästa för att tillmötesgå din begäran om radering, det kan finnas fall när Codeex AB inte kan tillmötesgå din begäran om uppgifterna behövs för uppfyllande av gällande lag.
Rätt att motsätta dig behandling
Du har rätt att invända mot vår behandling. Dina personuppgifter får inte behandlas för direktmarknadsföring eller profilering om du motsätter dig sådan behandling.
Rätt till dataportabilitet
Om Codeex AB behandlar dina personuppgifter med stöd av avtal eller samtycke har du rätt att få ut de personuppgifterna som du själv har lämnat till oss.
Rätt att återkalla samtycke
Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke genom att kontakta ????@codeex.se
Klagomål till tillsynsmyndigheten
Du har rätt att inge klagomål till IMY (tidigare Datainspektionen) avseende behandlingen av dina personuppgifter. Läs mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats, IMY.se
Hur delar vi personuppgifter med andra?
Inom Codeex
Codeex består av många olika enheter där produkter och tjänster kan levereras i samarbete eller delegeras mellan enheter. För att kunna erbjuda så god kundservice som möjligt kan personuppgifter delas med andra enheter inom Codeex.
Utanför Codeex
Codeex kan även komma att dela personuppgifter med tredjepart när det finns ett legitimt skäl ur affärsperspektiv i enlighet med gällande regler. Det kan också ske för att försvara Codeex legitima intressen, till exempel i tvistemåls- eller brottmålsrättegångar, eller vid en företagsöverlåtelse.
Uppgifter kan också delas med godkända samarbets- eller federationspartners som behandlar personuppgifter för kundens/användarens räkning vid inloggning till system eller tjänster.
Polis och andra myndigheter har även rätt att kräva utlämning av personuppgifter från Codeex. Detta sker dock endast om det finns dokumenterat myndighetsbeslut att göra så.
Hur skyddas personuppgifterna?
Codeex använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter samt vidtar olika säkerhetsåtgärder för att skydda mot olaglig eller obehörig behandling. Enbart behöriga personer som behöver behandla personuppgifter för att Codeex ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dessa.
Var behandlas personuppgifterna?
Codeex behandlar personuppgifterna inom EU/ESS.
Hur länge sparas data?
Codeex AB har vidtagit rimliga åtgärder för att bevara personuppgifter enbart så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen för vilka dessa samlades in. Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att fullgöra våra åtaganden, tillhandahålla tjänster, fakturera, hantera supportärende med mera. I övrigt kommer personuppgifter att raderas på sätt som följer av tillämplig lagstiftning.
Har du samtyckt till att dina kontaktuppgifter får finnas kvar i vårt kundregister för marknadsföringsändamål, även efter att kundförhållandet upphört, finns de kvar tills du önskar att uppgifter tas bort.
Ansökan om tjänst
Codeex AB behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om tjänst skickas in till Codeex AB. Personuppgifterna behandlas för att Codeex AB ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Efter att tjänsten är tillsatt raderas personuppgifterna tillhörande individer som inte blivit erbjuden anställning.
Automatisera beslutsfattare
Codeex AB använder inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande.
Länkar
Från Codeex AB webbplats kan det förekomma länkar till andra webbplatser som tillhandahålls av andra koncernbolag eller bolag utanför Codeex. Denna Policy gäller inte för dessa webbplatser. Vi rekommenderar att du läser andra aktörers integritetspolicy.
Ändringar
Codeex AB har rätt att ändra och göra tillägg till denna Policy. Ändring eller tillägg träder i kraft när vi meddelat dig härom eller gjort den uppdaterade Policyn tillgänglig på Codeex AB hemsida.